Digitalización de Documentos

“Una correcta gestión documental marcará un antes y un después en la vida de tu empresa.
Disponemos de soluciones a medida desarrolladas en base a una completa consultoría documental, con las que conseguiremos optimizar tus procesos documentales, aumentando la eficiencia de las personas y mejorando la calidad de tus servicios.
Siglo XXI, ¿seguimos perdiendo tiempo buscando y archivando documentos? Toca actualizarse.”

Digitalizamos sus documentos bajo mecanismos sencillos, eficientes y rentables, para que puedas almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en formatos de imágenes digitales. Logramos que tus imágenes digitales se resguarden en sistemas de vanguardia, como servidores de almacenamiento masivo y mediante respaldos en discos CD-R y DVD, que aseguren la óptima conservación. Utilizamos formatos de salida de imágenes digitalizadas en TIFF, JPG, PDF, ya sea a color, en blanco y negro ó a escala de grises.

Nuestro personal ha sido seleccionado según sus capacidades en digitalización alfabética, numérica y alfanumérica y muchas otras aptitudes que los enmarcan con excelentes profesionales en los campos de organización, escanéo e indexación de documentos. La digitalización consiste en el proceso de migrar toda la documentación de su empresa a formato digital a través del proceso de escaneado de documentos. MICROIMAGENES ofrece el servicio de escaneado de archivos, el cual incluye la provisión de equipos, personal y consumibles requeridos para ejecutar el servicio de digitalización de documentos.

Beneficios

  • Reducción considerable de papel.
  • Ahorro de tiempo y espacio físico.
  • Disminución de costos de operación.
  • Localización inmediata.
  • Agilidad en recuperación de imágenes.
  • Consulta de alta velocidad.
  • Acceso inmediato a la información.
  • Mantiene todos sus archivos accesibles en tiempo real.
  • Mantiene un respaldo de toda la información.
  • Excelente calidad de imágenes.
  • Disminuye el gasto asociado a la compra de los consumibles.
  • Disminuye el costo asociado a mantenimiento de archivos y espacio de oficina y distribución de información.
  • Posibilidad de distribuir el contenido total o parcialmente, por mail u otros sistemas electrónicos, de forma inmediata y sin necesidad de enviar copias físicas ni esperar su recepción.
  • Se pueden imprimir en cualquier momento y en cualquier impresora, siendo copias exactas del original.